ARCHIBALD EUROPEAN ARCHIVES

Archibald European Archives société nationale située dans le sud ouest, ouvre le portail à l'entreprise du "zéro papier". Nos activités principales sont basées sur la gestion externalisée de documents vivants, comme des documents non actifs archivés et sur la restitution immédiate par visualisation des documents demandés pour consultation via le numérique. Archibald a été créée en 1997 par la société soeur IGREC spécialisée dans la gestion du poste client (créée en 1993, 16 ans d’existence) au vu du constat permanent des problématiques de gestion interne et externe des documents de ses clients. En 12 ans d’expérience, Archibald a su étoffer son offre en adaptant en permanence des solutions de conservation d’archives notamment pour des documents dits sensibles, pour des grandes entreprises de différents secteurs d’activité comme celui du juridique mais également pour des administrations Française et Européenne. Nature et étendue des prestations offertes Prise en charge totale ou partielle des documents archivés - Audit et plan d’archivage adaptable selon le schéma d’organisation des documents du client, - Fourniture d’unité de stockage, - Prestation d’archiviste sur site ou en nos locaux selon le besoin du client, - Transport et indexation de conteneurs, - Inventaire et saisie informatique des libellés d’archives en accord avec le plan d’archivage et attribution d’une durée de conservation, - Conditionnement et conservation dans des conteneurs spécialement conçus, - Restitution immédiate par visualisation numérique au reçu de la demande via e-mail ou ligne sécurisée des documents consultés, Personnel d’astreinte 24h/24 et 7j/7 pour restitution des documents sensibles et évènementiels, - Numérisation journalière des documents reçus ou créés par l’entreprise pour exploitation partagée des données numérisées (GEIDE : Gestion Electronique de l’Information et des Documents de l’Entreprise) - Livraison urgente des documents originaux par porteur spécial, - Proposition périodique de destruction des documents arrivant à date de péremption, - Destruction par déchiquetage dans un esprit environnemental après accord écrit du Client. Nos atouts Archibald European Archives sait s’adapter au plus près du besoin de ses clients afin de devenir un partenaire dans la gestion et conservation de ses documents. Du fait qu’Archibald a été créée par une société de gestion attachée en priorité à la qualité de service et à la réactivité, Archibald sait et a prouvé à ses clients qu’elle sait tenir les délais attendus. Notre société a su contractualiser des clients prestigieux aux archives dites sensibles, notamment dans le milieu bancaire, assurance et aéronautique, secteurs soumis à la confidentialité et à l’esprit High Tech pour lesquels Archibald a su répondre en dispensant ses services. Guillaume ALVES Délégué commercial Tél : 05 63 75 37 86 – Port : 06 77 07 74 44 Mail : administra@archives.fr